Smart lagerstyring gir legevakten i Tønsberg en enklere arbeidsdag

De ansatte ved Tønsbergregionen Legevakt har lenge hatt utfordringer med å måtte telle sine medisinske forbruksvarer manuelt hver uke. Med det nye lagerstyringsystemet Aktiv Forsyning på plass, har de ansatte nå fått en enklere arbeidsdag og mer tid til å konsentrere seg om det som virkelig teller: å gi pasientene en god behandling.

Ingen arbeidsdager er like

Tønsbergregionen Legevakt mottar daglig pasienter med symptomer som spenner fra øreverk til sterke brystsmerter. For å sikre at de har nok medisinske forbruksvarer til å behandle disse pasientene, må de sørge for at lageret til enhver tid er velfylt med bandasjer, sprøyter, isposer og annet medisinsk utstyr. Tidligere måtte helsepersonellet bruke mye av arbeidstiden sin på å gå igjennom og telle alt utstyret manuelt. Det har det nå blitt en slutt på.

- På legevakten er ingen arbeidsdager like, og vi vet aldri hvilke pasienter som kommer inn døren. For å finne ut om vi har nok utstyr til å behandle pasientene og avgjøre hvor mye vi trenger å bestille, måtte vi tidligere gå inn på lageret og manuelt telle antall kompresser, kladder og sprøyter. Vi måtte ta det litt på «gefühlen», sier sykepleier Stine Sæther.

Sparer tid og penger med Aktiv Forsyning

For å gi de ansatte mer tid til pasientbehandling og samtidig unngå feilbestillinger, fikk Tønsbergregionen Legevakt implementert det oversiktlige og brukervennlige lagerstyringsystemet Aktiv Forsyning, som tilbys av Norengros gjennom samarbeidspartneren Aluna. Systemet gir full oversikt over internflyt av produkter, fakturakontroll, mottakskontroll og oversikt over produkter på lager. Dette frigjør tid, reduserer lagerbeholdningen og sørger for økt effektivisering.

- Aktiv Forsyning er et konsept som består av hardware, software og dokumenterte rutiner som hjelper helsesektoren til å spare tid og penger. Det skal frigjøre helsepersonellet fra ansvaret de har for å sørge for at lageret er velfylt. Systemet er utviklet av sluttbrukere for sluttbrukere, noe som gjør det enkelt og intuitivt å ta i bruk, sier daglig leder i Aluna, Bjørn Gregersen.

Standardisert og effektiv lagerstyring

Med Aktiv Forsyning er alle produktene plassert i såkalte «lokasjoner» på lageret, rettere sagt hyller som består av to kamre. Når det ytre kammeret er tomt, flytter man produktet fra det indre kammeret over til det ytre, og skanner et strekkodekort. Dette kortet inneholder informasjon om blant annet navnet på produktet, hvor mye som skal bestilles og hvilken leveringsdag det skal ha.

Etter at produktet er skannet, blir det lagt i en bestillingskø i programvaren til Aktiv Forsyning. Denne bestillingen blir deretter sendt inn på riktig tidspunkt til Norengros, som er totalleverandør av medisinske forbruksvarer til Tønsbergregionen Legevakt.

- Fordelen med Aktiv Forsyning er at kundene alltid vet hva de har på lager, og de går aldri tom. På legevakten jobber det mange ulike sykepleiere som legger inn bestillinger, og da kan det fort oppstå feil. Med Aktiv Forsyning trenger man imidlertid ikke å bekymre seg for dette, sier Kai Fiksdal, salgsleder for helse i Norengros Erik Tanche Nilssen AS.

God oppfølging og opplæring gir en bedre arbeidshverdag

Norengros og Aluna har samarbeidet om å tilby effektive og standardiserte løsninger til en rekke kunder rundt om i landet. Bjørn Gregersen i Aluna skryter av det gode samarbeidet.

- Samarbeidet med Norengros har vært strålende. Vi merker at dette er en gjeng med personer som bryr seg og er veldig personlige, både mot oss som partner og mot kundene.

Sykepleier Stine Sæther forteller at Aktiv Forsyning er svært enkelt i bruk og har gitt de ansatte en enklere og mer forutsigbar arbeidsdag.

- Vi har fått god oppfølging fra Norengros og Aluna gjennom hele prosessen, både i opplærings- og innredningsfasen. Nå begynner vi å bli veldig selvgående, og vi har lært opp alt fra vaskepersonell til helsepersonell i hvordan man bruker skannere og brukersystemer. Det er et veldig enkelt system. Så lenge vi skanner, går det helt av seg selv. Vi har fått en mye enklere arbeidsdag, og det er kjempedeilig! avslutter Sæther.

Bli kunde

Blekk og tonerguide