Etisk forretningskultur og ansvarlighet i Norengros

Sterk kultur for god forretningsskikk

Selskapet jobber systematisk med verdier, ledelse og kompetanseutvikling for å styrke forretningskulturen. Det investeres i opplæring, interne utviklingsprogrammer og kunnskapsdeling på tvers av organisasjonen. Bærekraft er integrert i strategien og understøtter langsiktig verdiskaping for ansatte, kunder og samfunn.

I Norengros handler forretningskultur ikke bare om økonomiske resultater – men om å bygge en arbeidsplass der mennesker trives, utvikles og skaper en bærekraftig handelsvirksomhet sammen.

Antikorrupsjon og etiske retningslinjer

Norengros har lenge hatt et tydelig fokus på bekjempelse av korrupsjon, både internt og i leverandørkjeden.

• Alle ansatte gjennomgår selskapets etiske retningslinjer ved oppstart.
• Alle leverandører signerer erklæringer om antikorrupsjon ved avtaleinngåelse.

Norengros har per i dag ikke en egen antikorrupsjonspolicy som fullt ut er tilpasset FNs konvensjon mot korrupsjon. Utarbeidelsen av en slik policy er igangsatt. Inntil videre henviser vi til våre etiske retningslinjer i tråd med vår Code of Conduct, som fastsetter klare forventninger til integritet og forretningsetikk i hele organisasjonen.

Varslingsrutiner og beskyttelse av varslere

Norengros har etablert tydelige varslingsrutiner i tråd med arbeidsmiljøloven, som gir ansatte og innleide trygghet til å si ifra om kritikkverdige forhold.

• Alle ansatte og tilknyttede personer, inkludert elever, praktikanter og deltakere i arbeidsmarkedstiltak, har rett til å varsle.
• Varslingsrutinene er utviklet i samarbeid med tillitsvalgte og er tilgjengelige for alle.

Hva kan varsles?

Varsling gjelder forhold som bryter med lover, etiske retningslinjer eller allment aksepterte normer. Eksempler:

• Fare for liv, helse, klima eller miljø
• Korrupsjon eller økonomisk kriminalitet
• Diskriminering, trakassering eller dårlig arbeidsmiljø
• Misbruk av makt eller brudd på personvern

Ytringer om personlige konflikter eller generell misnøye regnes normalt ikke som varsling, med mindre de omhandler kritikkverdige forhold som trakassering.

Hvordan varsle?

Varsling bør i utgangspunktet skje til nærmeste leder, men kan også gå til lederens overordnede, verneombud eller styrets leder.

Varsler bør være skriftlig og inneholde konkrete opplysninger om hva som har skjedd, hvor, når og hvem som er involvert. Dokumentasjon og vitner styrker saken. Det er mulig å varsle anonymt, men full anonymitet kan ikke alltid garanteres av hensyn til personvern.

Ekstern varsling til myndigheter eller media er tillatt dersom:

• Varsleren har god tro på innholdet
• Forholdet har allmenn interesse
• Intern varsling ikke anses som hensiktsmessig

Beskyttelse og oppfølging

• Varslere er beskyttet mot gjengjeldelse
• Varselet behandles konfidensielt
• Partene får mulighet til å uttale seg
• Saken dokumenteres og følges opp med tiltak der det er nødvendig
• Varsler får tilbakemelding innen rimelig tid

Norengros har nulltoleranse for trakassering, inkludert mobbing og seksuell trakassering, i tråd med likestillings- og diskrimineringsloven. Alle slike forhold behandles gjennom varslingsrutinene.

Fremtidig tiltak

Norengros planlegger å innføre systematisk måling av varsler og kritikkverdige forhold i løpet av 2025, for å styrke åpenhet og forbedringsarbeid.