Etiske retningslinjer og ansvarlig forretningsatferd

Styringsrammeverk og prinsipper

Norengros har etablert et felles rammeverk for etisk forretningsatferd som gjelder for alle ansatte, ledere, styremedlemmer og øvrige representanter i Norengros-kjeden. Retningslinjene fastsetter krav til integritet, ansvarlighet og etterlevelse, og fungerer som et sentralt styringsverktøy innen foretaksstyring, risikostyring og compliance.

Rammeverket er forankret i Norengros’ verdigrunnlag og bygger på anerkjente internasjonale standarder, herunder prinsippene fra Etisk handel Norge, OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv og relevante ILO-konvensjoner.

Norengros har over tid utviklet en sterk forretningskultur med fokus på ansvarlighet, innovasjon og lokal forankring. Bærekraft er integrert i strategien og understøtter langsiktig verdiskaping for ansatte, kunder og samfunnet.

Omfang og ansvar

Retningslinjene gjelder for hele organisasjonen, inkludert innleid personell og tredjeparter som opptrer på vegne av Norengros.

Alle ansatte har et individuelt ansvar for å etterleve retningslinjene i sitt daglige arbeid. Ledere har et særskilt ansvar for å sikre implementering og etterlevelse i egen enhet, herunder å:

• sikre kjennskap til retningslinjene
• legge til rette for opplæring og etterlevelse
• følge opp avvik og uønskede hendelser

Ved tvil om en handling er juridisk eller etisk forsvarlig, skal dette avklares med nærmeste leder eller relevant beslutningsnivå. Brudd på retningslinjene kan medføre disiplinære reaksjoner, oppsigelse eller rettslige tiltak

Etterlevelse og kontrollmekanismer

Norengros arbeider systematisk med å sikre etterlevelse gjennom etablerte styrings- og kontrollprosesser:

• Policyforankring: Etiske retningslinjer og leverandørkrav er integrert i virksomhetens styringssystem
• Opplæring og bevisstgjøring: Alle ansatte gjennomgår opplæring i etiske retningslinjer ved oppstart, og videre kompetanseutvikling skjer gjennom interne og eksterne læringsarenaer
• Ledelsesforankring: Etterlevelse følges opp som en del av lederes personal- og resultatansvar
• Varslingsordning: Ansatte og tilknyttede personer har tilgang til etablerte varslingskanaler
• Avvikshåndtering: Brudd håndteres i tråd med interne rutiner og kan medføre sanksjoner

Ved motstrid mellom interne retningslinjer og gjeldende lovverk legges den strengeste standarden til grunn.

Sentrale risikoområder og krav

Retningslinjene adresserer sentrale risikoområder knyttet til ansvarlig forretningspraksis:

• Integritet og interessekonflikter: Ansatte skal ikke delta i beslutninger hvor det foreligger, eller kan oppstå, interessekonflikter.
• Antikorrupsjon og økonomisk kriminalitet: Norengros har nulltoleranse for korrupsjon, bestikkelser, hvitvasking og skatteunndragelse. Alle ansatte gjennomgår selskapets etiske retningslinjer, og leverandører forplikter seg til antikorrupsjonskrav ved avtaleinngåelse.
• Gaver og representasjon: Gaver og fordeler skal være av beskjeden verdi og ikke påvirke beslutninger. Pengegaver eller gavekort som kan konverteres til kontanter er ikke tillatt.
• Forhold til forretningsforbindelser: Ansatte skal unngå aktiviteter som kan komme i konflikt med Norengros’ interesser.
• Konfidensialitet og personvern: Fortrolig informasjon skal behandles konfidensielt og i samsvar med gjeldende regelverk, inkludert GDPR.
• Etterlevelse av lovverk: Alle ansatte skal etterleve gjeldende lover og forskrifter.
• Ansvarlig innkjøp og etisk handel: Norengros stiller krav til leverandører gjennom Code of Conduct, som bygger på internasjonale konvensjoner for menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter. Nye og reforhandlede kontrakter inneholder eksplisitte krav til risikovurdering og håndtering av brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.