Foretaksstyring – ­ansvarlig forretningspraksis

Policy for forsinkede betalinger og ansvarlig betalingspraksis

Norengros er forpliktet til å føre en ansvarlig, forutsigbar og rettferdig betalings­praksis overfor både leverandører og kunder. Selskapet erkjenner at forsinkede betalinger kan ha negativ innvirkning på likviditet og drift, både for egen virksomhet og for våre samarbeids­partnere, særlig små og mellomstore leverandører (SMB).

For å forebygge forsinkede betalinger arbeider Norengros aktivt med tydelige avtaler, gode rutiner og effektiv oppfølging. Alle kontrakter og avtaler med leverandører og kunder inneholder klare betalings­betingelser, inkludert betalingsfrister som er i samsvar med gjeldende lovverk og anerkjent bransjepraksis. Selskapet tilstreber forutsigbare og balanserte vilkår, og unngår urimelig lange betalingsfrister.

Fakturaer behandles og betales i henhold til avtalte frister. Norengros har etablerte rutiner og en dedikert regnskapsfunksjon for håndtering og oppfølging av betalinger, støttet av standardiserte prosesser og systemløsninger. Dette inkluderer løpende overvåking av betalingsstatus og tiltak for å redusere risiko for forsinkelser.

Ved spørsmål eller utfordringer knyttet til betaling søkes dialog på et tidlig tidspunkt for å sikre rask avklaring og god ­oppfølging. Ved identifisert risiko for forsinkelse iverksettes nødvendige tiltak, og berørte parter informeres uten ugrunnet opphold.

Norengros arbeider kontinuerlig med å forbedre betalingsprosesser, med særlig fokus på digitalisering og automatisering for å redusere behandlingstid og risiko for forsinkelser.

Per i dag er praksisen for ansvarlig betalingsatferd implementert gjennom rutiner og avtaleverk, og utgjør en integrert del av selskapets styringssystemer.

For å sikre etterlevelse overvåker Norengros betalingspraksis gjennom relevante nøkkel­indikatorer, herunder:

• Andel fakturaer betalt innen forfall
• Gjennomsnittlig betalingstid (Days Payable Outstanding – DPO)
• Andel forsinkede betalinger, inkludert overfor SMB-leverandører

Resultatene følges opp jevnlig av ledelsen og inngår i selskapets arbeid med ­kontinuerlig forbedring.