Policy for Bærekraftig innkjøpspraksis i Norengros

Vi benytter oss av flere metoder for å identifisere risiko. Vi forholder oss til internasjonale retnings­linjer som UN Guiding Principles on Business and Human Rights, ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work, International Trade Union Confederation (ITUC) og OECD Guidelines for Multinational Enterprises for å sikre at våre handlinger og beslutninger er i tråd med disse prinsippene.

I forkant av et samarbeid må leverandører signere på vårt egenerklæringsskjema der våre Code of conduct er blant punktene. Vi benytter eksterne kilder for risikokartlegging og 3.parts revisjoner som BSCI og SMETA. Vi har et tett samarbeid med en representant i Kina som har fått grundig opplæring i å følge opp fabrikker med fokus på etisk handel og forbedringsforslag.

Vesentlighetsprinsippet

Arbeidet vårt er basert på vesentlighetsprinsippet, hvor vi ­prioriterer risikoer som kan medføre alvorlig eller varig skade, og vi følger en systematisk prosess for å sikre at aktører i verdikjeden opererer i henhold til disse retningslinjene. Dette inkluderer blant annet:

Vi benytter oss av tredjepartsrevisjoner for å evaluere arbeidsforholdene hos leverandører.

Vi har et tett samarbeid med Etisk Handel Norge å bruker relevante eksterne kilder som ITUC for å kartlegge og vurdere arbeidsrettigheter og arbeidsforhold i våre leverandørkjeder.

Vi benytter Factlines-undersøkelser for å gjennomføre årlige oppfølgingsprosesser, med særlig fokus på områder som lønn, arbeidsforhold og rettigheter for minoritetsgrupper.

Vi bruker dobbel vesentlighetsanalyse og OECD-kriteriene for vurdering av vesentlig risiko, med en strukturert oppfølging av de identifiserte risikoene som ble avdekket i risikogjennomgangen i 2023 og 2024, spesielt i høy-risiko land som Kina.

Krav til leverandører

Våre leverandører rapporterer om sitt arbeid med etisk handel og sertifiseringer via egenrapportering. Dette dokumenteres i Factlines. Factlines gir oss innsikt i leverandørenes prosesser, produksjonssteder og risikovurdering. Vi får en samlet risikoanalyse som viser sannsynligheten for brudd og type brudd som kan oppstå, samt eventuelle systemer for forebygging og oppfølging.

Våre leverandører forplikter seg til å jobbe aktivt for å redusere risikoen for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med tilvirkningen og leveringen av varer. Leverandøren skal løpende vurdere risiko i egen virksomhet og hos ­eventuelle underleverandører som benyttes i leveransen til Norengros. Leverandører forplikter seg til å redusere risiko. Der leverandør avdekker kritikkverdige forhold skal Norengros varsles.

Norengros benytter også egne og tredjepartsrevisjoner for å bekrefte informasjonen. I første steg gjennomføres en risikobasert kartlegging per produksjonsland, basert på Global Compact sine 10 prinsipper. Risikovurderingen bygger på statistisk sannsynlighet, offentlige indekser og vurdering av relevante land og sektorer.