Norengros’ arbeid med risikostyring, vesentlighetsvurderinger og bærekraftsrapportering

Risikovurderingsarbeidet omfatter en grundig gjennomgang av gjeldende regelverk, aksjonærenes forventninger og risikoer i leverandørkjeden og bransjen. Tiltak for å redusere risiko implementeres gjennom selskapets støttefunksjoner, og et samlet risikobilde utarbeides av compliance.

Norengros gjennomfører løpende risikovurderinger, blant annet ved valg av leverandører og produkter. Ved hjelp av systemer og rutiner for systematiske analyser, evalueringer, oppfølging og kontroll, sikrer Norengros ansvarlig drift og bærekraftig produksjon gjennom hele leverandørkjeden. Dette bidrar til å opprettholde høye standarder for kvalitet, etikk og regelverksetterlevelse, samtidig som tilliten hos kunder, leverandører og samarbeidspartnere styrkes.

Som en del av forberedelsene til EUs nye bærekraftsrapporteringsdirektiv (CSRD), har Norengros gjennomført en dobbel vesentlighetsanalyse basert på European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Denne analysen gir oversikt over hvilke ESG-forhold (miljø, sosiale forhold og forretningsetikk) selskapet skal rapportere på fremover.

Gjennom vårt mangeårige arbeid med etisk handel, og medlemskap i Etisk Handel Norge siden 2010, har Norengros bygget en sterk forankring i sosiale forhold – den såkalte "S-en" i ESG. Arbeidet med dobbelt vesentlighetsanalyse i 2024 har styrket vår forståelse av hvordan Norengros påvirker, og påvirkes av, omgivelsene.

Videre vil våre handlingsplaner tilpasses CSRD-rammeverket, slik at vi tydelig kan vise både langsiktige og kortsiktige mål innen ESG, og demonstrere vårt dedikerte fokus på ansvarlig og bærekraftig utvikling.

Systematisk risikokartlegging og aktsomhetsvurderinger i Norengros

Norengros jobber målrettet med å identifisere og redusere negativ påvirkning i verdikjeden gjennom en strukturert tilnærming til risikokartlegging og aktsomhetsvurderinger. Dette arbeidet følger vesentlighetsprinsippet og bygger på anerkjente kriterier fra OECD.

Metoder for kartlegging og oppfølging inkluderer:

• Egenrapportering fra leverandører
• Tredjepartsrevisjoner
• Bruk av eksterne datakilder
• Løpende leverandøroppfølging via Factlines

Risiko vurderes spesielt i land der utfordringer som brudd på arbeidsrettigheter, barnearbeid, miljøpåvirkning og korrupsjon er utbredt. For å prioritere vesentlig risiko ser Norengros blant annet på alvorlighetsgrad, varighet og antall berørte.

Norengros’ arbeidsmetodikk med etisk handel tar utgangspunkt i OECD-modellen, som gir en systematisk og praktisk tilnærming

Kina som prioritert område

Norengros har over 120 leverandører i Kina og har derfor valgt å prioritere landet i risikovurderingen for 2023–2024. Basert på anerkjente kilder og dialog med Etisk Handel Norge, er fokus satt på levelønn, minoritetsrettigheter og retten til fri fagorganisering. I 2023 gjennomførte Norengros egne revisjoner i Kina, som avdekket utfordringer knyttet til HMS, lønn, arbeidstid og sosiale forhold. Dette følges opp gjennom målrettede tiltak.

Langsiktige fokusområder:

• Levelønn og anstendige arbeidsforhold
• Miljøhensyn i verdikjeden
• Trygg og spesifikasjonstro produktleveranse
• Transparens for å sikre ansvarlighet

Dobbel vesentlighetsanalyse

Høsten 2023 startet Norengros arbeidet med dobbel vesentlighetsanalyse som en del av forberedelsene til ny bærekraftsrapportering. Analysen gir innsikt i hvordan virksomheten påvirker, og påvirkes av, omgivelsene. Her kartla vi aktiviteter i hele verdikjeden og involverte interne ressurser innen innkjøp, salg, kategori og logistikk.

Klima har utpekt seg som et sentralt tema i både interne vurderinger og i dialog med interessenter, og vil være et viktig satsingsområde i den videre utviklingen av våre tiltak og rapportering.

Vesentlighetsvurdering og prioritering av risiko

Norengros har en global verdikjede med leverandører i over 50 land og bruker ulike systemer og prosesser for å kartlegge risiko. Informasjon samles inn og analyseres kontinuerlig, og selskapet justerer styringssystemer. Ved funn eller erfaringer som utgjør høy risiko/sterk negativ påvirkning vil selskapet ta grep og justere sine styringssystemer og rutiner basert på funn og erfaringer.

Risiko vurderes på flere nivåer – land, råvarer, leverandører og prosesser – med utgangspunkt i vesentlighetsprinsippet. Land- og råvarerisiko kartlegges gjennom eksterne kilder som gir risikoscore på temaer som korrupsjon, barnearbeid, arbeidsrettigheter, miljø og helse.

Basert på disse vurderingene prioriteres ekstra oppfølging i land med høy risiko. Tiltak kan inkludere leverandørrevisjoner, dybdeundersøkelser i Factlines og tettere dialog. Kina er prioritert i inneværende periode, ettersom landet scorer lavt på flere indikatorer og har stor andel av kjedens leverandører. Land som Indonesia, Malaysia, Pakistan og India vurderes også for ekstra oppfølging fremover.

Prioritering av enkelte land påvirker ikke den ordinære oppfølgingen av øvrige leverandører.