Beredskapslager – fra forskrift til løsning
Fra 2026 innføres en forskrift om beredskapslager for smittevernsutstyr. Dette kan gi forutsigbarhet i kriser, men hvordan man skal beregne behov og unngå svinn er ikke alltid like tydelig. Helseservice hjelper dere å gjøre dette håndterbart i praksis.
Forskriften
Kravet som trer i kraft 1. januar 2026 pålegger kommuner, fylkeskommuner og regionale helseforetak å ha beredskapslager tilsvarende tre måneders normalforbruk av smittevernsutstyr i egne tjenester og hos leverandører som leverer på avtale. Målet er å sikre bedre beredskap ved kriser som pandemi eller leveranseutfordringer.
Les hele forskriften på Lovdata.
Utfordringen
Bak et tydelig krav kan det ligge mange praktiske utfordringer. I dialog med kundene våre har vi sett at de ofte er usikre på:
- hvor lageret skal være
- hvordan en kan unngå at utstyr går ut på dato og blir til svinn
- hvem som har ansvaret for rullering og oppfølging i en travel hverdag
- hvordan en kan holde oversikt over beholdningen
Disse bekymringene går igjen når beredskapslager skal planlegges og driftes.
Helseservice hjelper med beredskapslager
Slik kan vi støtte dere i arbeidet med beredskapslager:
Beregning
Vi analyserer historiske tall og definerer hva tre måneders normalforbruk betyr for dere.
Resultatet gir dere et tydelig tallgrunnlag og oversikt over hvilke volumer som må settes av til beredskap.
Rådgivning
Vi vurderer lagringsalternativer og anbefaler løsninger basert på deres behov.
Dersom beredskapslagring hos oss er aktuelt, definerer vi ønsket rullering og setter opp et uforpliktende forslag til kontrakt.
Lagring
Vi oppbevarer og rullerer beredskapsbeholdningen for kunder som ønsker å lagre hos oss.
Varene får en reservert plass på vårt lager på Stokmarknes, og rulleringen dokumenteres slik at dere alltid har oversikt over status og holdbarhet.
Spørsmål og svar
Det er naturlig å ha spørsmål når et nytt krav skal følges opp. Her finner dere svar på de mest vanlige.
Hvem gjelder forskriften for?
Forskriften gjelder for kommuner, fylkeskommuner og regionale helseforetak - herunder deres egne helsetjenester samt leverandører som yter tjenester etter avtale med dem.
Hva menes med "tre måneders normalforbruk"?
Det er definert som "en fjerdedel av gjennomsnittlig årsforbruk de siste tre kalenderårene".
Vi hjelper kundene våre med å gjøre dette mer håndterbart, ved å regne ut hva tre måneder faktisk betyr i antall produkter.
Hvilke produkter omfattes av kravet?
Forskriften gjelder personlig verneutstyr, altså de vanligste artiklene vi alle forbinder med smittevern:
- hansker
- munnbind
- åndedrettsvern
- smittefrakker/heldekkende drakter
- briller/visir
Når må beredskapslageret være på plass?
Forskriften gjelder fra 1. januar 2026. Det betyr at kommuner, fylkeskommuner og regionale helseforetak må ha beredskapslageret etablert og klart innen denne datoen.
Hvordan kan vi best organisere lageret?
Det viktigste er å ha gode rutiner for rullering, tydelig ansvar og jevnlig kontroll av beholdningen. Hold oversikten enkel og sørg for at utstyret inngår i beredskapsøvelser. Da unngår dere svinn og sikrer at lageret alltid er klart til bruk.
Vårt eget lagerstyringssystem, ToFu, kan tilpasses til å håndtere beredskapsbeholdningen. Da rulleres varene automatisk, svinn reduseres og dere får bedre oversikt.
Kan vi lagre beredskapsbeholdningen hos dere?
Ja. Kommunen eier alltid utstyret, men vi kan sette av og lagre beredskapsbeholdningen for dere. Vi sørger for rullering og at lageret til enhver tid er oppdatert, slik at dere slipper svinn og ekstra oppfølging.
Ta gjerne kontakt med oss for å diskutere muligheter og prising.
Hva innebærer lagring hos Helseservice?
Når dere velger å lagre beredskapsbeholdningen hos oss, settes varene på en egen, reservert plass på vårt lager på Stokmarknes og merkes tydelig. Vi sørger for rullering etter avtalt frekvens, og all dokumentasjon deles digitalt slik at dere har full oversikt. Varene er alltid deres eiendom, og vi kan også bistå med utsendelse eller tilbakekjøp ved behov.
Ta gjerne kontakt for ytterligere informasjon.
Hva koster det å ha beredskapslager hos Helseservice?
Vi beregner en fast månedsleie basert på antall palleplasser som settes av til deres beredskapslager. Leien er lav og inkluderer oppstart, drift og rullering.
Ta gjerne kontakt med oss for et estimat tilpasset deres volum og behov.
Snakk med oss om beredskapslager
Våre fagkonsulenter hjelper dere å finne ut hva kravet betyr i praksis – og hvilke løsninger som kan passe for dere. Ta kontakt i dag!
