Slik ivaretar du sikkerheten på fremtidens kontor

Har bedriften din kontroll på datasikkerheten? Med hele Norge på hjemmekontor er det viktigere enn noen gang med gode rutiner for å beskytte dataene deres. Her er noen tips til hvordan dere kan hindre at sensitiv informasjon kommer på avveie.

Datasikkerhet på hjemmekontoret har aldri vært mer aktuelt. Men at mange av oss velger bort kontoret til fordel for stua, hytta eller toget, er en trend som alt har pågått i lang tid. Samtidig er også kontorene i endring, med mer utstrakt bruk av «free seating» og flere ansatte på liten plass. Dette setter høye krav til IT-sikkerheten, men det er også viktig å huske på de enklere sikkerhetsrutinene.

Pass på arbeidet ditt

Produktansvarlig for kontor- og datarekvisita i Norengros, Leif-Arne Kristiansen, gir daglig bedrifter råd om hvordan de kan effektivisere og optimalisere arbeidsdagen til sine ansatte. Han forteller at sikkerhet bør stå høyt oppe på agendaen til bedrifter.

– Hjemmekontor har blitt mer og mer vanlig, og mange jobber fra andre steder enn det tradisjonelle kontormiljøet. Da er det viktig at man har gode sikkerhetsrutiner på plass for å hindre at sensitive opplysninger kommer på avveie. Her har vi i Norengros flere gode løsninger.  

Vi har sett en økende trend der bedrifter som behandler mange personopplysninger og annen sensitiv informasjon, investerer i makuleringsmaskiner 

For å hindre at uvedkommende får innsyn i hva du holder på med når du er på farten eller jobber i et åpent landskap med free seating, tilbyr Norengros for eksempel et effektivt skjermfilter som mørklegger skjermen og hindrer innsyn fra sidene – såkalt visuell hacking.

– Sitter du for eksempel og jobber ved en laptop på en plass utenfor kontoret, kan det være folk i nærheten som kan se hva som foregår på skjermen din. Da er det veldig effektivt å sette på et skjermfilter, slik at ingen rundt deg kan se hva du jobber med, sier Leif-Arne.

Ikke glem papiravfallet

Selv om mye foregår digitalt rundt om på landets arbeidsplasser, er det fremdeles mye som gjøres på papir. Den økte bruken av mobilt kontor fører også til at stadig flere dokumenter sirkulerer utenfor bedriftens vegger.

– En bedrift kan ha mange ting på papir som man ikke vil at uvedkommende skal få tak i, og papiravfall er ikke sikkert. Derfor er det viktig å ha en makuleringsmaskin på plass, både på kontoret og hjemme, slik at dokumenter med personopplysninger og annen sensitiv informasjon blir destruert og ikke havner i gale hender, sier Leif-Arne.

Det vi i Norengros er gode på, er å hjelpe kundene våre med å finne bærekraftige produkter og gode løsninger på utfordringer de opplever i løpet av arbeidsdagen.

Leif-Arne forteller at han tror bedrifter har fått en økt bevissthet rundt personvern og informasjonssikkerhet.

– Vi har sett en økende trend der bedrifter som behandler mange personopplysninger og annen sensitiv informasjon, investerer i makuleringsmaskiner og innfører nye rutiner for å bli kvitt dokumenter på en sikker måte, særlig i tiden etter GDPR-regelverket ble innført.

Norengros tilbyr også en sikker og kostnadsbesparende utskriftstjeneste samt minnepinner og harddisker hvor dokumentene er beskyttet av en PIN-kode eller et fingeravtrykk, der alt innholdet blir slettet hvis man for eksempel taster inn feil PIN-kode et visst antall ganger.

Et støtteapparat for næringslivet

Norengros har mange dyktige fagfolk som hver dag besøker kunder for å undersøke arbeidsrutinene og jobbmiljøet deres. På bakgrunn av disse undersøkelsene kan de deretter anbefale de beste løsningene for å hjelpe bedriften med å effektivisere og forenkle rutinene sine. 

– Det vi i Norengros er gode på, er å hjelpe kundene våre med å finne bærekraftige produkter og gode løsninger på utfordringer de opplever i løpet av arbeidsdagen. I tillegg til å være en leverandør er vi opptatt av å være et støtteapparat og en samarbeidspartner for alle bedrifter, der målet vårt er å spille kundene våre gode, avslutter Leif-Arne.

Ti tips til sikrere PC-bruk

  1. Sørg for at operativsystemet ditt er oppdatert til enhver tid.
  2. Bruk et oppdatert antivirusprogram og sørg for at de integrerte sikkerhetsmekanismene er aktivert.
  3. Ta sikkerhetskopier av arbeidet ditt regelmessig.
  4. Makuler dokumenter som inneholder sensitive opplysninger.
  5. Sørg for at du bruker en sikker pålogging med tofaktorautentisering og sterke, unike passord.
  6. Dobbeltsjekk mottakeradressen når du sender e-post, vær forsiktig med å åpne vedlegg, og ikke send sensitiv informasjon over e-post ukryptert.
  7. Bruk minnepinner med PIN-kode- eller fingeravtrykkbeskyttelse.
  8. Før du klikker på en lenke, sjekk at den fører til riktig adresse.
  9. Bruk et skjermfilter slik at ingen andre rundt deg kan se hva du jobber med.
  10. Ikke la nettsider lagre kredittinformasjon om deg, og vær forsiktig med å delta i konkurranser i sosiale medier der du ikke er trygg på avsenderen.
Kilde: Nettvett.no
 

  • Varenummer: 
  • Lev. varenummer: 
(Betales i butikk)
Referansenummer og informasjon om henting sendes til mobilnummer:

Du er i ferd med å tømme handlekurven

Legg i liste

Du må logge inn for å legge produktet i en bestillingsliste

Bestillingslister

Mine lister

Vennligst vent..

Vi simulerer dine kundespesifikke priser og rabatter - dette kan dessverre ta litt tid. Vennligst ikke klikk tilbake eller naviger bort fra denne siden i prosessen.