Ansvarlig betalingspraksis

Vi anerkjenner at forsinkede betalinger kan skape utfordringer for drift og likviditet. Selv om det i dag ikke finnes en egen policy på dette området, praktiserer vi tydelige og rettferdige betalingsbetingelser i alle avtaler.

Betalingsfrister skal følge gjeldende bransjestandarder og lover, og fakturaer behandles innen avtalt tid. Ved spørsmål eller avvik er vår regnskapsavdeling tilgjengelig for oppfølging.

Vi jobber kontinuerlig med å forbedre betalingsprosesser, og har særlig fokus på digitale løsninger og automatisering for å redusere risiko for forsinkelser.

Overvåking og måling av tiltak i leverandørkjeden

Norengros gjennomfører systematisk oppfølging og risikovurdering av leverandører, blant annet gjennom fabrikkbesøk og systemrevisjoner. Vi benytter digitale verktøy som Factlines for å måle effekten av tiltak over tid og sikre at vi treffer på reelle risikoområder.

Ansvarsfordeling

• Bærekraft- og kvalitetsdirektøren har det overordnede ansvaret.
• Kategori- og innkjøpsdirektøren har det operative ansvaret gjennom ledelse av innkjøp og supply chain.

Risikovurderinger starter før inngåelse av samarbeid. Nye leverandører besøkes eller revideres før avtale, og alle leverandører gjennomgår årlig risikokartlegging. Funn systematiseres, deles med leverandøren og følges opp i egne møter.

Eksempler på måleindikatorer

• Andel faste vs. midlertidige ansatte
• Utvikling i gjennomsnittlig stillingsbrøk
• Kjønnsfordeling blant ansatte

Indikatorene brukes både for å anerkjenne positiv utvikling og for å iverksette forbedringstiltak der det er behov.

Forankring av aktsomhetsvurderinger og etisk handel

Norengros sitt arbeid med aktsomhetsvurderinger er godt forankret i både styret og ledergruppen, og det rapporteres jevnlig. Arbeidet skjer i samarbeid med Etisk Handel Norge, og vår interne policy for ansvarlig virksomhet bygger på deres prinsipper og krav i Åpenhetsloven.

Code of Conduct (CoC) er vår sentrale policy og bygger på ILO-konvensjonene. Den oppdateres jevnlig og godkjennes av styret. CoC er kommunisert til hele organisasjonen og opplæring tilbys via e-læringskurs på vår interne Bærekraftsskole.

I praksis betyr dette

• Alle leverandører får innføring i Norengros’ krav før avtaleinngåelse.
• Alle avtaler inkluderer juridiske krav og forventninger til etisk handel.
• Nye og reforhandlede kontrakter fra høsten 2023 inneholder eksplisitte krav til vurdering og håndtering av risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Leverandørforpliktelser

• Identifisere og redusere risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
• Utføre risikovurderinger i egen virksomhet og hos eventuelle underleverandører.
• Varsle Norengros innen rimelig tid ved avdekkede kritikkverdige forhold.